2017年4月19日，自动化学院召开了基层学术组织负责人全体会议，会议由赵玉新副院长主持。
会议中，根据学院前期工作整体安排与推进，各基层学术组织负责人集体签订了2017年度目标责任书。赵玉新副院长指出，学院班子始终重视基层学术组织的建设与发展，重视激发挖掘基层学术组织、研究团队动力与活力，签订目标责任旨在引导、规范各基层学术组织年度目标和重点工作，强化学院的引导拉动效应，使各基层学术组织在运行中始终围绕重点工作与年度目标，与学校、学院保持同步。赵玉新副院长结合学院有关保密迎检工作安排，进一步强调了保密工作的重要性，并进行了有关保密工作案例分析讲解。
党委书记陈万海根据学校有关保密迎检工作安排系统布置了各基层学术组织在本次保密迎检中的重点工作，解读了学校工作文件。陈万海书记指出，保密工作是我校及学院各项科研工作开展的“防火墙”，关系到国家秘密安全与学校发展，全院师生要在思想意识与具体工作中严格遵守保密法规，进一步强化保密意识，保障学院保密工作的稳步推进。会议上，各基层学术组织负责人签订了保密工作责任书，进一步明确保密工作的责任与义务。
于立君副院长就各基层学术组织在下一阶段的保密工作安排进行了详细布置。
